KERNL VS GOOGLE DRIVE / CARPETAS COMPARTIDAS
COMPARTIR DOCUMENTOS NO ES GESTIÓN DE CUMPLIMIENTO.
El problema de las carpetas
Problema #1
No sabes quién abrió qué
Google Drive te dice cuántas vistas tuvo un archivo. No te dice si el franquiciatario de Monterrey leyó la nueva política de precios antes de empezar a cobrar lo que quiso.
Problema #2
No hay acuse de recibo
Si un franquiciatario dice que nunca recibió el nuevo protocolo de higiene, tu carpeta compartida no puede probar lo contrario.
Problema #3
La IA no sabe leer tus carpetas
No puedes preguntarle a una carpeta '¿cuántos días antes hago el pedido al proveedor?' y recibir la respuesta correcta.
Comparación de funciones
| Función | KERNL | Google Drive / Carpetas |
|---|---|---|
| Registro de quién abrió cada documento | ✓ | ✗ |
| Acuse de recibo electrónico | ✓ | ✗ |
| IA que responde preguntas del manual | ✓ | ✗ |
| Historial de cumplimiento auditable | ✓ | ✗ |
| Módulos de capacitación con seguimiento | ✓ | ✗ |
| Notificaciones cuando hay documentos pendientes | ✓ | Manual |
| Precios en MXN (CFDI 4.0 próximamente) | ✓ | N/A (gratis) |
| Control de acceso por organización | ✓ | ◑ Parcial |
| Organización del manual con búsqueda IA | ✓ | ✗ |
¿Cuándo Google Drive sí funciona?
Si tienes 1-3 ubicaciones donde conoces personalmente a tus franquiciatarios, una carpeta compartida puede ser suficiente. El problema no es la herramienta — es la escala. Con 10+ ubicaciones, ya no puedes depender de que “todos saben que hay carpeta”.
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